BI智能分析云，作为销售易系统中最好用的统计分析、数据展现工具，是每一个用户都应该最应该学习&应用的功能，本文总结BI使用过程中7个小技巧，帮助你更好的使用这款分析工具。
一：如何免费开启智能分析云
BI智能分析云，是销售易标准产品就自带的功能，如果你还没开始使用，那就太可惜了。开启方法如下：
- 以管理员的身份登录CRM
- 单击系统>系统设置>用户和权限，通过分配License为指定的用户授权
- 勾选目标用户，选择用户授权按钮
- 单击保存，完成License分配。
- 返回到CRM首页，刷新后，智能分析云的入口会自动显示在首页的导航栏。
通过以上操作步骤，就可以为相应用户开启BI功能。 
二：视图、看板、报告之间的关系
BI智能分析云的数据展现，分为三个层级，报告>看板>视图，他们具体的关系如下：
- 视图：对数据进行拖拽、加工制作的图表，是可视化报告的基本单元
- 看板：将视图按照一定业务逻辑以磁贴式的布局组织起来的一个分析主题。一个看板中可以包含多个不同的视图，并且支持全屏（大屏）展示。一般情况下，一个看板推荐展示一个业务场景下的数据分析结果。
- 可视化报告：多个看板的合集。一般推荐一个报告讲述一段时期或一种业务的全部数据。
三：不同类型字段的筛选器筛选规则
在制作BI视图中，筛选是核心工作之一，用来指定数据范围，但不同的字段类型，可以进行的筛选方式并不一样，你是否清楚每种字段的筛选能力？
1. 单选型
针对单选型的字段，筛选器包括以下运算方式：
- 包含/不包含
- 为空/不为空
- 前n个：对数据进行排序，排序规则需要引用度量，默认取第一个度量值，也可自行拖拽数字字段放入，支持设置该度量字段的运算逻辑。
2. 文本型
针对文本型的字段，筛选器包括以下运算方式：
- 包括
- 等于
- 包含/不包含
- 前n个
- 为空/不为空
「包括」需要手动输入内容，「包含」输入内容后会联想，两者均为精确匹配，可以输入多项内容，用半角逗号分隔。 
3. 数值型
针对数值型的字段，筛选器包括以下运算方式：
- 等于
- 大于/大于等于
- 小于/小于等于
- 介于（含）/介于（不含）
- 为空/不为空
4. 日期/时间型
时间型字段可以按照相对时间和绝对时间两种方式筛选： 
①相对时间
- 相对时间的运算方式包括：
- 等于
- 介于（含）/介于（不含）
- 大于/大于等于
- 小于/小于等于
- 为空/不为空
相对时间范围，可选的颗粒度有年、季度、月、周、日。 
②绝对时间 如果需要具体某个时间段的数据，或相对时间的取值范围不满足需求，可切换至绝对时间筛选，绝对时间的运算方式包括：
- 介于（含）/介于（不含）
- 大于
- 小于
- 为空/不为空
四：时间/日期字段的特殊使用方法
时间/日期类字段，相比其他字段多几种使用方法，这里特殊介绍下：
1. 同环比
当筛选器中有时间/日期字段时，可以对度量做同/环比，例如列出本月订单总金额与去年本月的数据（同比），或与上月的对比（环比）。方法如下： ①度量要拖入两次 需要同时显示目前、同比/环比时的数值，就将需要度量的金额字段拖入「度量」处两次、同时将需要选取的时间范围字段拖入筛选器。 
②筛选同环比范围 在第二个度量上点击下箭头，选择同比/环比。 
选择需要比较的日期/时间字段，以及同比或环比，比较的颗粒度根据筛选器的颗粒度不同而不同。例如筛选器颗粒度为月，则同比可选去年本月或上季度第X月。 
对于同环比的显示结果，也可设置为显示数值本身，显示增减情况，或增长率。 
③应用结果 设置好后，点击应用，即可查看同环比结果。
2. 日期的加减法
自定义度量可以对数值做运算，而日期/时间字段，也可以被计算！例如我们想要知道目前还未结束的商机，自创建至今已经多少天了；或部分重要客户，距离上次跟进已经多少天了，都可以用日期计算得出。 
在新建自定义度量中，右侧计算公式下滑，可以看到时间的计算公式。例如我们想知道客户有多少已经一个月以上没跟进了，选择「时间差-天」，用「当前时间」（now）减去系统自带字段「最新活动记录时间」，就可以得出此客户的未跟进天数。
3. 日期/时间在XY轴上的显示
当选取日期/时间字段在X轴、Y轴上时，可以设置显示的时间颗粒度，默认为天，也可显示为周、月、季度、年，例如方便的查看本季度每周的客户创建数量。 
这也就意味着，可以把同一日期/时间字段多次拖入X轴/Y轴中，分别设置不同的颗粒度，便可以显示时间的透视表了。 
五：重命名、设置数据格式
将字段拖入X/Y轴或度量后，可以重命名，例如上一技巧图中，拖入了三个「创建日期」字段，最后一列表头只显示「销售机会」四个字，表意不清晰。 
在对这些字段重命名后，表格的含义可以让人立刻明白。 
另外，对于展示金额等数值的度量时，因为数字往往较大，且经常包含小数，具体数字难分辨，我们可以统一数据格式。 
例如将格式都设置为数值，且单位设置为万，这样数字的大小瞬间就清晰很多，可以快速分辨出孰高孰低。 
六：阈值设置
在上一个技巧的基础上，如果我们想更快分辨哪些月份数字太低，或哪些月份数字太高呢？BI视图「样式」中的「阈值」可以快速为某一范围的数据标记颜色。 
简单的设置后，就可以快速看出哪个月份数字完成未达预期，或超出预期了。 
七：自定义度量中避免分母为0
当你熟练使用BI之后，应该会设置较多的「自定义度量」，而在进行其中的除法运算时，要特别注意，如果除法的分母为0，BI会直接报错，无法显示视图。 常见场景：本月完成金额/上月完成金额，通过表格看一整年每个大区的金额增长情况，若其中某一大区某个月份因为架构调整或其他原因，完成金额为0，视图将无法计算。需要剔除或修改为0的数据，才能生成BI视图。
