前言
消防行业是一个守护国家、社会、人民群众生命财产安全的重要行业,涉及面广、产品线长,企业众多。随着信息化、物联网等技术的普及,智慧消防成为产业升级的方向之一。在数字化的大背景下,传统消防产品的数字化升级变得尤为迫切,作为中国消防行业的领军企业的海湾公司,已经积极响应数字化浪潮,开启了全面的数字化布局。
关于海湾公司
海湾公司(GST)是国内主要的火灾探测报警及消防整体解决方案供应商之一。自1993年成立以来,海湾已成为中国消防行业的主要品牌,广受用户认可。海湾公司以先进电子产品生产线、卓越管理体系和严格质量控制而闻名。作为开利全球公司(Carrier Global Corporation)的一部分,海湾在全球建筑智能电子产品制造领域占有重要地位,产品已通过多项国内和国际认证。
业务管理面临的挑战及解决之道
挑战一:项目和报价单、订单、发货等数据未建立关联,客户信息、需求散落在各处,很难体系化整理把控,影响客户经营。
解决之道:
通过销售易CRM实现项目过程精细化管理,以客户为中心、以项目为主线归集数据,建立客户全生命周期数据,打通销售运营平台和ERP等多个系统,消除信息孤岛,梳理打通LTO和OTC流程,将项目和报价单、订单、发货等数据建立关联,高效管理数据,洞察并挖掘数据背后的客户价值。
挑战二:商机预测未实现在线管理,无法对商机进行有效监控。
解决之道:
建立商机滚动预测管理机制,整合目标管理和实际业绩达成,通过销售易CRM透明化管理销售过程,提高对商机的有效监控和管理,实现销售目标的精准达成。
挑战三:报价单承载了“询价、框折扣、框利润、特价审批”多重职责,导致同一产品线特价多次重复审批情况出现,报价效率低下,且审批依据分散,无法统一查看,审批效率低 。
解决之道:
销售易CRM帮助海湾公司对报价单设计再造,合理拆分报价单多重职责,产品线特价审批一次即可,系统自动汇总已特价审批产品线,用于日后追加订单;领导在特价审批时,系统自动汇总历史特价审批产品线和利润点等审批依据,审批依据直观、清晰可见
挑战四:非标产品和非格式合同及部分标准产品均线下管理合同,业务部门效率低下待提升,且合同变更场景系统支撑不足。
解决之道:
通过销售易CRM实现合同全在线管理,集合电子签章能力,大幅度提升合同管理效率,同时规划合同和订单变更场景,代替原来的一增一减,客户只需签约一份变更合同,无需签约多份合同,有效提升客户满意度。
挑战五:多个产品线发货需要审批多次,审批效率低,多个系统均可发起发货指令,有重复发货风险。
解决方案:
通过销售易CRM统一管理发货审批流程,限制订单发货入口,减少多系统不一致性,避免直接操作后端ERP系统,造成重复下单、发货等风险。
挑战六:业绩拆分线下管理、后置,效率低且业务方无法在线实时查看业绩达成情况。
解决方案:
通过销售易CRM实现业绩拆分在线管理,在商机协同场景下,避免已发货未业绩拆分情况,业务员之间可基于商机协商提前发起业绩拆分比例申请,无需等待发货时效,导致降低发货实效或者业务员冲突,业务员业绩实时看得见,业绩缺口看得清,辅助业绩达成。
实现价值
销售易CRM为海湾公司提供了综合性的业务解决方案,通过销售易CRM实现了统一线索管理、销售过程透明化、建立客户360视图和实时业务数据分析,项目过程精细化管理,推动了业务的高效管理和决策。使得海湾公司能够在销售转化率、项目赢率、客户留存率等方面取得显著提升,同时有效降低了丢单风险,为企业数字化转型注入了强大动力。
客户证言
“客户成功团队在后期给了我们很多的信心和支持,尤其在项目上线之后,能够定期组织一些会议,拉动公司的内部资源,帮助我们解决问题。销售易让我们看到在服务上面的诚意和投入。”
——开利公司旗下海湾安全技术总监Sunny