魔都“假名媛”事件炸出了最近的“打假热”。你知道吗?在第三方售后服务领域,也存在“假名媛”!
企业售后服务环节引入第三方服务商,既节省了实体店和人员方面的成本,也获得了更专业的服务方案。看似很完美……然而,如果无法有效管控售后服务商,背后的“坑”一个接一个。
复杂的机械设备,需要专业的工程师,但售后服务商具体派谁去,企业无法把控,也无法掌握工程师的专业资质,一再返工解决不了问题,客户吐槽不断;
客户发起售后请求,工程师响应时长、到达时间、维修过程都无法掌控,延误工期;
原本4、5百元的维修费,售后外包向客户收几千元,影响品牌声誉;
……
售后服务,就是企业名声的幕后战场。据白宫消费者事务部(White House Office of Consumer Affairs)的一份调查显示:58%的消费者不太可能再与提供不好体验的企业合作;95%的客户会把糟糕的服务经历告知他人;48%的客户会广而告知10人以上。
企业选择使用第三方售后,一旦发生服务纠纷,即便是服务商的过失,“服务差、效率低、不专业”的“锅”也得企业来背。因此,有必要对第三方服务商进行有效管控,但“管什么、怎么管”又成为摆在企业面前的难题。事实上,从以下三方面着手管理售后服务商,上述问题就解决了。
管资质:持证上岗、更有保障
整个售后服务管理中,人的管理是最为重要的。所有的流程、规范都必须通过工程师的工作来实现。而不同维修项目,所需工程师的技能不同;维修项目的难易程度,也要求企业在派工环节,选配恰当等级的工程师。
利用销售易现场服务云中员工技能管理模块,企业不仅可以掌握内部工程师的基本技能情况,也可以有效管理售后服务商。按照系统中预设的技能分类(如机械维修、仪器仪表维修、电路维修等)、评分模型(如初级、中级、高级等),服务商首先需录入工程师的资质证明,保证在派工环节,为客户匹配适合的工程师。
工程师技能录入
管流程:自动化、透明化是“王道”
即便企业内部的现场服务管理,信息流转缓慢、数据可视性差等都是常见现象。更别说对第三方服务商的管理,数据孤岛、服务流程不透明等问题更明显,严重影响售后作业质量和效率。
销售易现场服务云,能够对售后服务商的服务流程进行透明化管理。工程师借助移动端平台,实现从接收工单、领退备品备件、上门签到、检查维修,到清单结算、客户评价,一站式解决。
现场施工管理
此外,第三方售后工程师可能对产品了解度不高,影响维修效率。借助现场服务云,就可以轻松实现搜索知识库、反馈现场数据、传递技术资料、求助协作等。有效提升维修服务环节一次成功率、减少服务成本、提升客户满意度。
管质量:服务“好不好”,数据说话
对于企业来说,服务完成度怎么样,客户满意不满意,是考核服务商的关键。
利用现场服务云,工程师的服务响应时间、抵达客户驻地的时间、维修时长等数据都会记录在系统中,方便企业及时掌握服务结果。每一次服务完成后,客服人员可使用客户满意度调查问卷平台,让客户针对产品、服务等多层次、多维度指标进行评价,如专业度、服务行为、服务态度等。形成考核服务商和工程师的可量化关键指标。
客户满意度调查
在现场服务云平台的加持下,帮助企业在管理售后服务商的过程中,降低投入成本、提升服务效率,也进一步唤起客户的品牌认知和复购意识。
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