2017年，埃森哲曾在其发布的《数字化转型，CFO新使命》报告中指出：随着业务的扩大，企业势必会产生更多、更复杂的数据，创新的企业支出管理模式，是引领企业数字化转型的切入点之一。
该份报告发布的2年前，2015年，一家以费控报销为主要业务的SaaS服务商正式成立，其在5年时间快速积累2000余家客户，并达成了客户NDR（Net Dollar Retention，净收入留存率）120%左右的傲人成绩。
这家公司到底是谁？它精准判断趋势的背后，到底凭借什么能力？时至今日，它的发展到底如何？
今天笔者将带您走进销售易在SaaS行业的重要客户之一——杭州每刻科技有限公司（以下简称：每刻科技），与CFO魏强先生一起探讨，今后的企业业财一体化发展方向。
每刻科技 CFO 魏强
浙江大学MBA
拥有近20年集团企业财务管理经验
5年积累2000家客户，NDR达到120%左右 2020年8月，每刻科技获得1亿元的B轮融资。 魏强表示：“5年前，每刻科技从费控报销领域切入财税市场，5年后的今天，我们凭借财税领域的专业知识，以及结合人工智能、大数据、云计算、移动互联网技术的高效云产品，赢得了市场的青睐。” 5年时间，每刻科技积累2000家客户，其中有200-300家上市公司，例如大华股份、商汤科技、海兴电力、欣旺达、TCL、东莞证券、美年大健康、欧普照明等等。 魏强颇感自豪地说：“每刻科技全力服务客户，真正做到了咨询加产品的服务模式。客户的NDR在120%左右。”
客群急速扩张的秘密：横向口碑拓展+纵向业务贴合
魏强点出：“每刻科技将更多目光专注在中大型企业客户上，如果一家中大型企业开始尝试使用每刻科技的产品，通常他们会很快体会到每刻科技给他们带来的价值，并积极推向其下属的众多分、子公司以及他们相熟的其他合作公司，因此客户就会对我们的依赖度比较高，市场占领速度也就比较快。”
财务人群的职场环境相对较为单一，如果需要交流或提升专业能力，财务人员常常会和其他企业的同行交流，请教关于企业财务管理等相关内容。因此，每刻科技将大量的精力花在为客户创造价值的同时，还会积极组织各种形式的线下、线上活动。
（图片来源：Pexel）
另一方面，魏强指出：“每刻科技的核心团队许多都是财务领域的专家，我们懂得客户的内心真实需求，甚至会早于客户先预判问题的本质，形成了我们自己独特的销售和服务策略，这就是客户会将他旗下分公司不断推荐给我们的关键点。”
实际上，每刻科技在这样的业务思路下打造其产品，由费控报销业务入手，以提供业财协同平台为目标，将业务与财务连接，并帮助客户形成可流通、可互动、可协同的业财一体化体系。
最终每刻科技在客户心中植入了懂问题，更懂业务；懂需求，更懂长远发展的业财专家形象。
时机成熟，SaaS产品助力业财体系进化
魏强认为：“社会分工越来越细，在国内智能手机已经普及，加之今年疫情的进一步催化，企业意识到通过SaaS云服务软件，可以在短时间内以较传统软件更低的成本，实现企业的业务和财务标准化和一体化，也就是我们大家所说到的业财融合。”
从每刻科技这类不涉及生产制造的企业业务模型来看，业财一体化的最小组成主要由四个大功能模块构建：收入管理软件、支出管理软件、HR软件和财务软件。其中收入管理（即业务管理）软件就是CRM，例如每刻科技在使用的销售易CRM，而支出管理软件就可以使用每刻科技的主打产品每刻报销就足够了。
这样就能将企业基本运营通过数字化手段支撑起来，从根本上提升效率、降低成本。 
（图片来源：每刻科技官网）
只靠一套ERP，就是企业的万能解药吗？
魏强认为：“不同的企业，其业务属性和管理需求千差万别，企业在日常管理中的问题是否仅靠一套ERP就能解决？
比如你想在5分钟内统计整个企业过去一年所有和吃饭有关的费用（包括请客户、出差、团建、培训、招聘等多种业务场景），这仅单靠ERP就能及时得出结果吗？如果你期望通过专业的费用管理系统来实现，那么专业软件的开放程度是否足够？
如果因为不同的业务需要，上了许多套专业软件，这么多软件之间是否可以灵活协同，构建成企业内部的软件生态？这些都是必须考虑的问题。”
对于未来企业的软件应用场景，一定会通过多种专业的业务管理软件+财务软件或ERP来组成企业管理软件的生态，这时企业需要考虑的就是两点：一是这些软件确实能解决问题，二是它们是否足够开放和灵活。
当业务、财务软件甚至生产端的软件能够被串联起来，那么企业整体业务财务自动化运转将不再是梦。 魏强提到：“一个好的SaaS产品，在产品好用的前提下，做到足够的开放和灵活，让自己方便地融入到企业的软件生态中去，那么客户粘性就无需担心了。
一旦得到客户的认同，SaaS供应商与客户间将会形成持续的正反馈闭环。”
业务为核，每刻科技这样选择CRM
每刻科技拥有250多名员工，营销、销售到客户成功端的同学，都在使用销售易销售云、营销云产品，帮助管理客户的全生命周期。
01、多渠道收集高质量营销线索 每刻科技利用销售易实现网单集成，并利用小程序、电子邮件等实现收取线索。在市场活动管理方面，实现了从活动策划、多渠道（活动海报、邮件、网页）邀约传播、用户报名响应、活动签到一系列的实际营销场景。
销售易市场活动评估界面示意图
02、保证商机向成单的高转化率 销售易为每刻科技打造商机管理3步走：阶段管理、活动记录管理、团队管理。
将商机拆分阶段、标注各阶段关键信息和事项，并全流程记录商机的多种形式活动记录（电话、拜访签到、email、日常跟进）等；最终，统计赢单区域、团队分布，销售漏斗预测赢单率。在订单及回款管理方面，每刻科技与客户签订合同后，可在系统进行订单管理，订单明细根据所需的字段选择、生成；收款计划对订单按照收款比例、阶段进行拆解，确保回款情况一目了然，回款数据随时可查。
销售易商机管理功能界面示意图
销售易合同及订单功能界面示意图
每刻科技旨在成为智能云财务领导者，帮助企业财务实现云财务、云共享、云办公。
企业客户构建业财一体化体系需要时间，而每刻科技在陪伴客户的路上更是将自己的经验“倾囊相授”，正因如此，每刻科技将持续在业务数字化的进程中投入资源、不断探索，成为客户认可的业财一体化专家。
